Gi, sua assistente no WhatsApp
Configure o negócio do zero e cuide da agenda, dos clientes, dos serviços, da equipe, das mensagens automáticas, da fila de espera, dos pacotes, do sinal e do site — e veja os relatórios da agenda e o faturamento do período — conversando com a Gi pelo WhatsApp, por texto, áudio ou foto, confirmando cada mudança com um toque.
Conteúdo verificado em 08 de novembro de 2026.
Neste artigo
Resposta rápida
A Gi é a assistente do Agílik para você, dono do negócio, cuidar da agenda e dos clientes pelo WhatsApp: perguntar quantos agendamentos tem hoje, marcar um cliente, criar um horário fixo, remarcar, confirmar, cancelar, marcar falta ou realizado, registrar um atendimento que já aconteceu (o cliente chegou sem marcar), trocar o serviço de um agendamento, reabrir um atendimento finalizado, bloquear a agenda para as férias, consultar a ficha de um cliente, cadastrar, corrigir um telefone ou ligar e desligar os avisos dele, além de mexer nos serviços, na equipe e nas mensagens automáticas, cuidar da fila de espera, vender um pacote e marcar horário descontando do pacote, passar para o Agílik a agenda que você já tem (foto do caderno ou lista, até 30 horários num Confirmar só), mandar o link para assinar o Agílik, aprovar ou recusar o comprovante de sinal e conferir os relatórios da agenda (como foi o período, quem faltou, quem sumiu) e o faturamento. Ela também configura o negócio do zero com você — nome, link da agenda, serviços, horário de atendimento, endereço — põe a agenda no ar e cuida das fotos: a que você manda, uma criada por IA ou uma das que já vêm com o Agílik. Você escreve, manda áudio ou foto para o WhatsApp da Gi, (11) 5241-3803, e ela responde.
A Gi tem um número só dela, diferente do número do Agílik que envia os avisos aos seus clientes. Depois que você liga a Gi, o número dela aparece no cartão Gi, sua assistente no WhatsApp, em Configurações, com um atalho que já abre a conversa. Se você conversava com a Gi pelo número dos avisos, salve o número novo: o dos avisos agora só dá a resposta automática de sempre.
Nada muda na agenda sem você tocar em Confirmar. A Gi nasce desligada e só o proprietário pode ligar.
A Gi conversa só com você. O Agílik só lê as mensagens que o seu telefone verificado, com a Gi ligada, manda para o número da Gi. Seus clientes continuam sem chat: quando eles escrevem para o número do Agílik, recebem a mesma resposta automática de sempre, e quem não é você e escreve para o número da Gi recebe só um aviso de que ela não encontrou um negócio com a Gi ligada para aquele telefone. A única coisa que o sistema procura numa mensagem de número desconhecido enviada à Gi é um código gerado pelo Agílik — o de verificação descrito abaixo e os de confirmar o WhatsApp da conta ou recuperar a senha — nada mais do conteúdo é usado, guardado ou enviado para a inteligência artificial. A exceção é o telefone de contato do seu negócio quando a Gi está desligada: ele recebe o pedido de aceite dos termos, com os botões Aceitar e Recusar, e do que ele manda o sistema só lê o toque no botão. Os botões Vou comparecer e Não vou poder ir do lembrete funcionam como antes.
Como ligar
Há três caminhos, e o resultado é o mesmo: um telefone passa a conversar com a Gi.
Pelo WhatsApp, do telefone de contato do negócio (o mais rápido, para quem não tem ninguém da equipe com acesso ao painel):
- Do telefone cadastrado em Configurações > Negócio, mande qualquer mensagem para a Gi (11) 5241-3803.
- Com a Gi desligada, ela se apresenta e pede que você aceite os Termos de Uso e a Política de Privacidade, com os links para ler e dois botões: Aceitar e Recusar.
- Toque em Aceitar: a Gi liga para esse telefone, registra o aceite dos termos em nome do proprietário e já se apresenta. Tocar em Recusar só responde que, sem o aceite, ela não pode conversar.
A apresentação da Gi, logo depois do cadastro
Quando você cria a conta e confirma a etapa Seu negócio, a Gi manda uma vez uma mensagem de apresentação para o telefone que você informou, com um vídeo curto mostrando o que ela faz. A mensagem vem do número da Gi e termina com "Me manda um oi": é só responder ali mesmo, e ela pede o aceite dos termos como no passo 2 acima.
A apresentação só é enviada quando esse "oi" vai dar certo — quando o telefone é contato só do seu negócio e ninguém da equipe (profissional ou secretária) tem acesso ao painel. Fora disso, ligue a Gi pelo painel.
Se o mesmo telefone estiver como contato de mais de um negócio, a Gi não sabe de qual você está falando: em vez do pedido de aceite, ela responde com o nome dos negócios e pede para deixar o número como contato em só um deles (em Configurações > Negócio). Depois disso, é só mandar uma mensagem de novo.
Se você não tocar em nenhum botão, cada nova mensagem traz o pedido de novo, até cinco vezes por dia. Depois disso ela fica em silêncio até o dia seguinte. O que você escreve nessas mensagens não é lido: só o toque no botão conta. Vale também para quem já tinha desligado a Gi no painel. Se o telefone de contato for o de uma secretária sem acesso ao painel, é ela quem passa a conversar com a Gi — e o toque dela vale como o aceite do proprietário.
Se alguém da sua equipe tem acesso ao painel, como profissional ou como secretária — não vale para os profissionais só cadastrados na agenda, sem login —, o convite pelo WhatsApp não aparece: nesses negócios, a Gi só liga pelo painel, pelo proprietário. Assim quem atende o telefone do negócio não ganha, pelo WhatsApp, o papel do proprietário. Só o proprietário muda o telefone de contato do negócio.
Pelo seu celular (funciona com qualquer número, e mesmo sem telefone no cadastro):
- Em Configurações, no cartão Gi, sua assistente no WhatsApp, toque em Falar com a Gi do meu celular.
- A tela mostra uma mensagem pronta, do tipo
AGILIK ABCD2345, e um atalho que abre o WhatsApp já com ela escrita. - Mande essa mensagem do celular que vai conversar com a Gi. Ela responde na hora se apresentando, e pronto: aquele telefone passa a ser o seu.
O código vale 30 minutos e uma vez só. Quem mandar o código passa a ser o telefone que conversa com a Gi — então gere e mande do seu próprio celular, e não repasse o código a ninguém.
Mandar o código também comprova que o celular é seu: com isso, a conta não fica bloqueada por falta de confirmação. Parear a Gi não muda o WhatsApp de entrar da conta: o celular que fala com a Gi pode ser o da secretária, e o WhatsApp de entrar serve para recuperar a senha. O WhatsApp de entrar se confirma em Confirme seu WhatsApp, no painel. O toque em Aceitar no convite dos termos também tira o prazo de 7 dias, e também não muda o WhatsApp de entrar. Quem fez uma das duas coisas antes dessa regra existir também foi liberado; se a conta continuar bloqueada, confirme o WhatsApp pelo painel ou, se a conta tiver e-mail, confirme o e-mail pelo link (a própria Gi manda, se você pedir). Ligar a Gi só pelo interruptor, como abaixo, não comprova nada: nesse caso vale o prazo de 7 dias para confirmar o WhatsApp ou o e-mail.
Pelo telefone de contato do negócio:
- Confira o telefone em Configurações > Negócio.
- Ligue o interruptor Gi, sua assistente no WhatsApp.
- O cartão passa a mostrar “Do número (telefone do negócio), escreva para Gi (11) 5241-3803”, com um atalho que abre a conversa.
O interruptor só fica travado quando não há telefone no cadastro nem telefone já verificado — nesse caso, use o código.
No painel, só o proprietário vê o cartão e liga ou desliga a Gi: secretária e profissional não abrem Configurações. Pelo WhatsApp, quem estiver com o telefone de contato do negócio também liga, tocando em Aceitar, mas só quando ninguém da equipe tem acesso ao painel, nem profissional nem secretária — por isso, mantenha nesse cadastro um telefone seu. Veja Segurança do número.
Quando o cartão mostra “Em breve”
Se a Gi estiver temporariamente indisponível, o cartão mostra Em breve: peça pelo WhatsApp a agenda do dia, agendar, remarcar, cancelar, falta e férias. e o interruptor fica travado para todos. Se tentar ligar nesse momento, a tela avisa A Gi ainda não está disponível.
Códigos da conta: confirmar o WhatsApp e recuperar a senha
Além do código de verificação, a Gi recebe mais dois tipos de mensagem com código, que não ligam a Gi e valem para qualquer conta, com a Gi ligada ou não:
- Confirmar o WhatsApp da conta: o item Confirme seu WhatsApp, no Painel, abre o WhatsApp com "Oi, Gi. Quero confirmar meu WhatsApp no Agílik. Código AGILIK …". A Gi responde só Pronto, seu WhatsApp está confirmado. O número que mandou passa a ser o WhatsApp da conta.
- Recuperar a senha: em Esqueci minha senha, o botão Receber o link pelo WhatsApp prepara a mensagem "Oi, Gi. Esqueci minha senha do Agílik. Código AGILIK …". A Gi responde com um link para criar a senha nova, que vale 30 minutos e funciona uma vez — no máximo 5 respostas desse tipo por WhatsApp por dia; depois, ela fica em silêncio até o dia seguinte.
Dessas mensagens a Gi lê só o código e responde só para quem acabou de escrever, com frases fixas, sem inteligência artificial. Funcionam mesmo com a conta em pausa: entrar é o caminho para resolver a conta. Outras respostas possíveis:
| A Gi responde | O que fazer |
|---|---|
| "Esse código não vale mais. Volte à tela do Agílik e peça um novo." | O código venceu ou já foi usado. Gere outro na tela. |
| "Este WhatsApp já está confirmado em outra conta do Agílik. …" | Esse número já é de outra conta. Entre com ela ou fale com o suporte. |
| "Este WhatsApp já é de uma conta do Agílik que tem um negócio cadastrado. …" | O número é o de entrar de outra conta, que tem um negócio. Entre com essa conta ou crie uma senha nova em Esqueci a senha. |
| "Não achei uma conta do Agílik com este WhatsApp. …" | Nenhuma conta usa esse número. Recupere a senha pelo e-mail. |
| "Não consegui confirmar este número. A conta do Agílik aceita só WhatsApp do Brasil, com DDD." | Mande do seu WhatsApp do Brasil. |
Veja Confirmar WhatsApp ou e-mail e recuperar a senha.
Como usar
Escreva do jeito que você falaria com uma secretária. Alguns exemplos:
| Você manda | O que a Gi faz |
|---|---|
| “quantos agendamentos tenho hoje?” | Responde com a agenda do dia. |
| “o cliente das 15h não veio” | Acha o horário das 15h e prepara a falta. |
| “agenda um corte para o João amanhã às 10h” | Procura o João nos seus clientes, confere o horário e prepara o agendamento. |
| “remarca a Julia de amanhã para sexta às 14h” | Acha o agendamento e prepara a remarcação, mantendo a duração. |
| “a Carla chegou sem marcar e fez escova às 10h, pagou 80 no PIX” | Procura a Carla nos seus clientes e prepara o registro do atendimento, já como realizado, com o valor e a forma de pagamento. |
| “a Julia marcou axila mas fez buço” | Acha o agendamento e prepara a troca do serviço. Se o atendimento já está como realizado, pergunta antes o valor e a forma de pagamento. |
| “vou sair de férias de 15 a 25, bloqueia minha agenda” | Prepara o bloqueio dos dias inteiros. |
| “quais horários livres tenho quinta para manicure?” | Lista os horários livres daquele serviço no dia. |
| “marca a Ana toda terça às 9h por 10 semanas” | Prepara o horário fixo e avisa se alguma data já estiver ocupada. |
| “qual o telefone da Ana?” | Mostra a ficha dela: cadastro, autorizações e os últimos atendimentos. |
| “o telefone do João mudou para 11 91111-2222” | Prepara a mudança só desse campo, mostrando o telefone antigo e o novo. |
| “cadastra a Marina, 11 98888-7777” | Prepara o cadastro do cliente novo. |
| “quanto custa a escova?” | Mostra o catálogo com preço, duração e vagas. |
| “sobe o corte para 60 reais” | Prepara a mudança só do preço, mostrando o valor antigo e o novo. |
| “como estão minhas mensagens automáticas?” | Mostra o que está ligado, a antecedência dos lembretes, a janela de envio e se os envios pelo WhatsApp do negócio estão ativados. Desativados, nenhuma mensagem é enviada — nem as que aparecem ligadas —, e ativar é no painel, em Automações: por aqui ela não ativa. |
| “liga a mensagem de aniversário” | Prepara a mudança sem mexer no resto da configuração. |
| “na sexta eu só atendo até as 13h” | Prepara o novo horário da sexta e avisa quem já está marcado depois disso. |
| “não trabalho mais aos sábados” | Prepara o sábado como dia sem atendimento. |
| “tira aquela folga de outubro” | Prepara apagar o bloqueio e devolver o período para a agenda. |
| “como foi meu mês?” | Realizados, faltas, cancelamentos, comparecimento e clientes novos, comparados com o mês anterior. |
| “quem faltou essa semana?” | Lista quem faltou, com serviço e dia, e quem mais faltou no período. |
| “quem sumiu?” | Clientes sem vir há mais de 60 dias e sem horário marcado, do que está há mais tempo sem aparecer. |
| “quanto entrou essa semana?” | Soma os atendimentos realizados, as vendas de pacote e as vendas de produto do período, e mostra o faturado, o recebido, o a receber e o ticket médio. Diz o que ficou de fora da conta. |
| “quem está na fila?” | Lista a fila de espera de cada agenda, por ordem de chegada, e avisa quem já tem uma oferta de horário aberta. |
| “tem comprovante pra aprovar?” | Lista os comprovantes de sinal esperando revisão, com valor esperado e lido e o link do arquivo. |
| “quantas sessões a Ana ainda tem?” | Mostra o saldo do pacote dela, serviço por serviço. |
| “marca a Ana amanhã às 10h usando o pacote” | Prepara o horário descontando 1 sessão e diz quantas sobram depois. |
| “quero assinar o Agílik” ou “como eu pago?” | Manda o link de assinatura, que abre no navegador. Não pede Confirmar, porque não muda nada na sua conta. |
Você também pode mandar áudio falando o pedido ou uma foto, por exemplo de uma anotação em papel com os horários. A Gi entende o conteúdo e segue do mesmo jeito.
Enquanto a Gi prepara a resposta, aparece digitando… na conversa, e a sua mensagem fica como lida. Na maioria das vezes ela responde em até 15 segundos; num pedido grande pode levar mais de meio minuto. O digitando… some depois de uns 25 segundos, mas ela continua trabalhando: espere a resposta antes de mandar o pedido de novo.
Se faltar alguma informação, ela pergunta antes. Por exemplo: dois clientes com o mesmo nome, mais de um horário possível ou, quando há mais de um profissional, de quem é a agenda. Ela não escolhe sozinha. Se o horário pedido já estiver ocupado, ela avisa e oferece outro antes de pedir Confirmar.
No começo, ela ajuda a agenda a chegar aos seus clientes
Enquanto a agenda está no ar e o negócio ainda tem menos de 10 clientes, quando você fala com a Gi sem um pedido — um "oi", ou a resposta à mensagem de apresentação —, ela oferece dois passos, um de cada vez:
- Passar para o Agílik a agenda que você já tem: mande uma foto da agenda da semana, um print ou a lista. Antes de preparar, ela pergunta se esses clientes autorizaram receber a confirmação e o lembrete no WhatsApp, e tudo entra num Confirmar só.
- Um texto pronto, com o link da sua agenda, para você mandar aos seus clientes.
Ela oferece cada passo uma vez só: se você disser que não quer ou que fica para depois, ela não insiste. Se você chegar com um pedido, ela atende o pedido primeiro. A Gi não manda mensagem aos seus clientes — quem manda o link é você. No negócio criado pela própria Gi, esses dois passos já fazem parte da configuração com ela.
Ela pergunta antes de criar
Criar um serviço ou cadastrar um profissional tem escolhas que mudam o resultado — descrição, tipo, vagas, sinal, convite de retorno. Se você não disser, a Gi pergunta antes de preparar, numa mensagem só, já sugerindo o que costuma fazer sentido. Se você responder "tanto faz", ela segue com a sugestão e mostra no resumo o que ficou valendo.
Se você já mandar tudo de uma vez ("barba, 20 minutos, 35 reais, presencial, sem sinal, aparece no site"), ela prepara direto, sem perguntar nada.
O botão Confirmar
Quando o pedido muda a agenda, a Gi responde com um resumo e dois botões: Confirmar e Cancelar.
- Confirmar faz a mudança e a Gi avisa o resultado, como “Pronto, agendei.”
- Cancelar não faz nada.
- Escrever “sim” não confirma. Só o toque no botão vale.
- O pedido vale por 30 minutos. Depois disso, peça de novo.
- Cada mensagem prepara no máximo 3 pedidos. Confirme esses antes de pedir mais.
- Tocar duas vezes no mesmo botão faz a mudança uma vez só.
As mudanças feitas pela Gi seguem as mesmas regras de quando você usa o painel — é o mesmo caminho do botão que você aperta na tela. O agendamento novo conta no limite de agendamentos do mês. Remarcar prepara de novo a confirmação e os lembretes, como no painel, conforme as suas automações. Cancelar ou remarcar libera o horário antigo na agenda, inclusive para a fila de espera.
O que ela prepara
| Pedido | Detalhe |
|---|---|
| Novo agendamento | Para cliente já cadastrado ou cliente novo, com nome e, se você disser, telefone. Horário que já passou não é aceito: se o atendimento já aconteceu, peça para registrar o atendimento (veja abaixo). |
| Avisos ao cliente | O agendamento feito pela Gi não liga os avisos do cliente sozinho. Se ele autorizou receber confirmação e lembrete, diga isso (“pode avisar no WhatsApp dele”) e o resumo do Confirmar mostra a escolha. |
| Horário fixo | O mesmo serviço repetindo toda semana ou a cada 15 dias, de 2 a 52 vezes. Datas já ocupadas são puladas, e a Gi diz quais. |
| Vários horários de uma vez | Para passar para o Agílik a agenda que você já tem: mande a foto do caderno, um print ou a lista, e ela prepara até 30 horários num Confirmar só. Antes, ela pergunta se os clientes devem receber confirmação e lembrete no WhatsApp: se você pedir para avisar, todos precisam ter telefone, e ela diz quem está sem. O mesmo nome repetido sem telefone vira um cadastro só, em vez de um por horário. Com mais de um profissional, cada linha do resumo diz de quem é o horário. Horário que já passou barra o pedido inteiro: ela pede para corrigir antes de preparar. Horário que estiver ocupado na hora do Confirmar (ou que a agenda recusar) fica de fora, os outros entram, e ela diz quais ficaram. |
| Remarcar | Leva o agendamento para outra data ou hora e mantém a mesma duração. |
| Confirmar | Passa um horário pendente para agendado. Se o horário tem um comprovante de sinal esperando revisão, ela pede para aprovar ou recusar o comprovante (veja Sinal dos clientes). |
| Cancelar | Libera o horário. Atendimento já marcado como Realizado precisa ser reaberto antes — a própria Gi reabre. |
| Cancelar a série | Cancela todos os horários futuros de um horário fixo de uma vez. |
| Marcar falta | Só para horário que já começou. |
| Marcar como realizado | Para atendimento que não foi cancelado. Fora de sessão de pacote, ela pergunta o valor e a forma de pagamento (PIX, dinheiro, débito, crédito ou a prazo — com a prazo, também em quantas vezes e o primeiro vencimento) antes de preparar; o resumo do Confirmar mostra tudo. Se o valor mudar entre o preparo e o seu toque em Confirmar — por exemplo, o sinal foi aprovado nesse meio-tempo —, ela avisa que o valor mudou e pede para você perguntar de novo. A baixa de um "A prazo" continua só no painel. |
| Registrar atendimento já feito | Para o cliente que chegou sem marcar e já foi atendido — o mesmo da aba Já atendi do painel. O atendimento entra direto como Realizado, e o cliente não recebe confirmação nem lembrete; o pedido de avaliação e o convite de retorno funcionam como em qualquer atendimento concluído, se estiverem ligados. Vale só para atendimento de até 7 dias atrás e com início que já passou (para o que ainda vai acontecer, ela marca um agendamento). O cliente precisa estar cadastrado: se for novo, ela prepara o cadastro antes. Como no realizado, ela pergunta o valor e a forma de pagamento antes de preparar. O dinheiro e a comissão contam no dia do atendimento. Se o período já estiver ocupado, ela avisa com a mesma frase do painel antes de pedir Confirmar. Venda de produto junto, só pelo painel. Veja Registrar um atendimento que já aconteceu. |
| Trocar o serviço | O mesmo Trocar serviço do painel: para horário que ainda vai acontecer ou de até 7 dias atrás. O fim do horário segue a duração do serviço novo, o status não muda e o cliente não recebe mensagem. Se o atendimento já está como Realizado, ela pergunta o valor e a forma de pagamento de novo, e o Caixa e a comissão são refeitos no dia do atendimento. Sessão de pacote, horário cancelado e atendimento com parcela "A prazo" já recebida não trocam — ela diz o motivo com as mesmas frases do painel. Veja Trocar o serviço. |
| Reabrir | Devolve para a agenda um atendimento marcado como realizado, pedindo o motivo. Horário cancelado ou com falta não reabre, nem aqui nem no painel. |
| Bloquear a agenda | Férias, folga ou ausência. Sem horas, bloqueia os dias inteiros. Quando o bloqueio pega mais de um dia, o resumo do Confirmar diz quantos dias ficam fechados, para você conferir antes de tocar. Se você corrigir um bloqueio que já foi feito ("é só dia 18"), ela prepara junto o pedido de apagar o errado. |
| Cadastrar cliente | Nome e telefone, mais o que você disser: e-mail, CPF, nascimento, endereço, contato e observações. |
| Editar cliente | Muda só os campos que você pedir; o resto da ficha fica igual. O resumo mostra o antes e o depois de cada campo, e “apaga o e-mail dela” aparece como “→ vazio”. |
| Avisos de um cliente | Liga ou desliga os avisos do agendamento e as mensagens de relacionamento daquele cliente. Quando duas pessoas dividem o mesmo telefone, a escolha vale para as duas. |
| Serviços | Criar, mudar nome, preço, duração, vagas, sinal, descrição, tipo (presencial, online ou híbrido), convite de retorno e se aparece no site; tirar da agenda e voltar para a agenda. Ao voltar, o serviço fica fora do site até você pedir para mostrar. Serviço dentro de um pacote, ou o último que aparece na sua agenda pública, ela avisa e não deixa tirar. |
| Profissionais | Cadastrar, mudar nome, fuso horário, especialidade, apresentação, chave PIX, antecedência mínima, prazo de cancelamento e por quantos dias a agenda fica aberta; desativar e reativar. No cadastro ela pergunta o fuso horário e a foto antes, porque os dois aparecem para o cliente. O fuso é Brasília, Manaus, Rio Branco ou Fernando de Noronha: errado, todos os horários que o cliente vê saem deslocados. A foto é sempre a que você manda; se houver mais de uma foto recente, ou se ela for de uma mensagem anterior, a Gi confirma qual é pela hora antes de usar. Quem tem horário futuro marcado não é desativado: ela diz quantos são. |
| Mensagens automáticas | Ligar e desligar confirmação, lembrete (1, 2, 3 ou 7 dias), segundo lembrete (1 a 4 horas), pedido de avaliação, aniversário, fila de espera e o convite de retorno de cada serviço. |
| Horário de atendimento | Mudar as janelas de um dia da semana por vez; os outros dias ficam como estão. Dia sem janela vira dia sem atendimento. Se alguém já estiver marcado fora do novo horário, ela diz quantos são — e esses horários não são cancelados. |
| Folgas | Apagar uma folga ou bloqueio que já existe, devolvendo o período para a agenda. |
| Relatórios da agenda | Como foi um período (hoje, ontem, semana, semana passada, mês, mês passado ou um intervalo): atendimentos realizados, faltas, cancelamentos, o que ainda está marcado, comparecimento, clientes novos e os serviços mais feitos, sempre com a comparação com o período anterior de mesmo tamanho. Se o período ainda não terminou, ela compara com o mesmo pedaço do período anterior e avisa. Como a falta só é marcada 24 horas depois do horário, enquanto houver horário sem desfecho ela diz que o comparecimento ainda pode mudar. Também mostra quem faltou e quem mais faltou dentro do período, e quem não volta há um tempo (corte padrão de 60 dias, só quem não tem horário marcado). A Gi não manda mensagem para esses clientes: quem chama de volta sozinho é o convite de retorno, com o prazo de cada serviço e só onde estiver ligado. |
| Faturamento | Quanto entrou hoje, ontem, na semana, na semana passada, no mês, no mês passado ou num intervalo: os atendimentos marcados como realizados mais as vendas de pacote e as vendas de produto do período (a venda de produto desfeita não entra), com quantidade e ticket médio — e também o recebido (o que entrou de fato, incluindo sinal e baixa de "A prazo") e o a receber (o saldo ainda em aberto). A sessão usada de um pacote não entra de novo, porque o dinheiro entrou na venda. Ficam fora do total, e ela avisa quando acontece: atendimento de serviço sob consulta (o valor foi combinado direto com o cliente) e venda de pacote sob consulta. O atendimento concluído sem valor (o campo do valor ficou em branco ao concluir) também fica fora do total, mas conta na quantidade de realizados. Atendimento marcado antes de o preço combinado ficar registrado entra pelo preço de hoje, e ela também avisa. Por profissional, a venda de pacote não entra: o pacote é do negócio, não de uma agenda; a venda de produto entra com as de quem vendeu. Vender produto, dar entrada ou contar o estoque a Gi não faz: isso é no painel, em Estoque. A baixa de um "A prazo" ela ainda não faz — isso fica só no painel, na tela Caixa. |
| Fotos | Ao criar um serviço, ela já pergunta a foto: você manda uma, ela cria por IA, usa uma das prontas do Agílik, ou fica sem — tudo num Confirmar só. Depois que você confirma uma foto, ela responde em texto e logo em seguida manda a imagem para você ver como ficou (a foto da ficha do cliente não vai, porque ela só aparece no painel). Fora da criação, é só mandar a foto e dizer onde ela entra: serviço, profissional, ficha do cliente, logo, capa, "sobre" ou galeria do site. Dá para mandar a foto primeiro e dizer depois: ela vale por alguns minutos, e o resumo mostra a hora da foto para você conferir. Se houver mais de uma foto recente, ela pergunta qual usar. Também dá para criar uma foto por IA ou usar uma das fotos prontas do Agílik — essas duas só valem para serviço. Foto de pessoa é sempre a sua: ela nunca inventa o rosto de alguém. |
| Configuração do negócio | Nome do negócio e link da agenda (agilik.app/seu-link), endereço, telefone e e-mail que o cliente vê. Trocar o link derruba o endereço antigo, e ela avisa antes. Ela só troca o link quando você pede, e com a agenda ou o site no ar a troca pede Confirmar. |
| Vários serviços de uma vez | Para montar o catálogo do zero: ela pergunta uma vez só o que vale para todos (presencial ou online, vagas, sinal, se aparecem no site, convite de retorno, e as fotos) e cria todos num Confirmar. Nesse caso as fotos são as prontas do Agílik ou nenhuma — criar por IA ela faz depois, um serviço de cada vez. Se alguma foto pronta não combinar com parte dos serviços, ela diz quais ficariam sem foto e espera você decidir; o resumo do Confirmar repete os nomes. |
| Semana inteira de atendimento | Quando ainda não existe horário nenhum, ela monta a semana toda num pedido só. Se algum dia ficar com seis horas ou mais sem parar, ela pergunta o intervalo do almoço antes — senão o almoço vira horário livre na agenda. Duas janelas encostadas (9h às 13h e 13h às 19h) contam como o mesmo atendimento corrido. Dia que não entrar na lista fica sem atendimento, e horário já marcado fora do novo atendimento é avisado — e não é cancelado. |
| Textos do site | A frase da capa, o texto sobre o negócio, o texto de quem atende e os links do rodapé (Instagram e outro site). Ela escreve um rascunho com a mesma inteligência do painel — ou melhora, encurta e muda o tom do que já existe — mostra para você e só prepara depois do seu sim. O texto do site é a cara do seu negócio: ela nunca põe no ar sem você ler. |
| Blocos do site | Diferenciais, "como funciona", perguntas frequentes, números e a faixa de destaques. Atenção: o bloco é substituído inteiro, não somado — para acrescentar um item, ela manda os que já existem mais o novo, e o resumo do Confirmar diz isso com todas as letras. Item pela metade ela recusa, porque entraria vazio no site; texto comprido demais ela recusa dizendo quantas letras cabem. Esvaziar a faixa de destaques não a tira do site (sem o seu texto, voltam os destaques automáticos do ramo): para sumir de vez, peça para esconder a faixa. |
| Depoimentos | Só os que você ditar, palavra por palavra, com o nome de quem disse. Ela não inventa depoimento nem melhora o texto que você deu — depoimento inventado é propaganda enganosa. A foto de um depoimento que continua na lista é preservada (mesmo com duas pessoas de mesmo nome, ou com o nome escrito com e sem acento); se um depoimento com foto sair, ela avisa no resumo que a foto sai junto e não volta. A área de depoimentos nasce escondida: ao pôr o primeiro, a Gi liga a área no mesmo Confirmar e diz isso; se você escondeu a área depois, de propósito, corrigir um depoimento não a religa. E ligar a seção com nenhum depoimento cadastrado ela recusa, para não deixar um espaço vazio no ar. |
| Cara do site | A paleta de cores, o par de letras e o tom de fundo, sempre oferecidos pelo nome (nunca por código). Trocar a paleta repinta o site inteiro — e já aplica o fundo combinado com ela, igualzinho a escolher a paleta no painel. O resumo do Confirmar avisa antes. |
| O que aparece no site | Liga e desliga cada parte da página: sobre o negócio, foto de quem atende, convênios, galeria, mapa, faixa de destaques, diferenciais, "como funciona", números, depoimentos e perguntas frequentes. Mandar mostrar uma parte que ainda não tem conteúdo ela recusa e diz o que falta — senão você confirmaria e a página continuaria igual. |
| Instagram do negócio | Na configuração do negócio pela primeira vez, ela monta o site sozinha com o que veio do Instagram e já o põe no ar, mandando o link — depois é só pedir para mudar o que quiser. Fora disso: mande o @ (ou o link) e peça para ela ler o Instagram: ela monta o rascunho do site com a frase da capa, o texto sobre, cores, logo, fotos, endereço e diferenciais. A leitura leva alguns minutos, e ela não avisa sozinha quando termina — pergunte "como está a importação". Ela mostra o que encontrou e o que entraria onde está vazio. Para o que já está no site (a frase da capa, o texto sobre, os diferenciais, o "como funciona", as perguntas frequentes, as cores e a logo — muitas vezes preenchidos pelo próprio Agílik no começo), ela mostra o que está lá e o que veio do Instagram e pergunta, item por item, se você quer trocar. Só troca o que você disser; o resto não muda, as fotos que já estão na galeria continuam, e quem atende só online não ganha endereço. Trocar um texto não faz aparecer uma seção que você escondeu. Se a logo ou alguma foto não baixar (o link das imagens do Instagram vence com o tempo), ela avisa o que ficou de fora. Se o site já está no ar, o que entrar aparece para os clientes na hora, e ela avisa antes; se não está, nada aparece até você pedir para publicar. Há um limite de algumas leituras a cada 15 minutos. Link de um post não serve: mande o @ ou o link do perfil. |
| Publicar ou tirar o site do ar | Põe as páginas do site no ar, ou volta a deixá-las privadas. Site e agenda são duas publicações separadas: pôr o site no ar não liga o agendamento, e pausar um não mexe no outro. Site sem a frase da capa e sem o texto sobre o negócio ela não publica — no ar ficaria vazio. |
| Publicar ou pausar a agenda | Põe a agenda pública no ar, mostra o link para você mandar aos clientes e sugere um próximo passo para deixar com cara de pronto — logo, capa, a foto de um serviço que está sem, ou a foto de quem atende — dizendo quantas coisas ainda vêm depois. Ela só sugere o que está mesmo faltando: serviço que já tem foto não aparece na lista. Ou pausa os agendamentos novos; quem já tem horário marcado continua com ele. Se faltar alguma coisa para publicar, ela diz o quê em vez de falhar. |
| Fila de espera | Ver quem está na fila e o período que a pessoa aceita, pôr um cliente na fila e tirar da fila. A fila avisa por WhatsApp, então só entra quem autorizou os avisos do agendamento: se o cliente ainda não autorizou, a Gi pergunta a você e o resumo do Confirmar avisa que a autorização será registrada. |
| Ficha do atendimento | Só com a chave "Ficha do atendimento pela Gi" ligada (Configurações › Gi; nasce desligada). Ler as anotações dos atendimentos de um cliente e a lista de anexos, anotar num atendimento, anexar à ficha a foto que você mandar (um exame, um antes e depois) e apagar um anexo. Só a seu pedido: ela nunca traz anotação por conta própria. Anotar soma ao que já está escrito naquele atendimento; só substitui se você disser para apagar o que havia. Ela escreve exatamente o que você disse, sem completar nem resumir. O arquivo de um anexo ela não consegue mandar — ele abre no painel — e PDF por aqui ainda não dá, só foto. Anotação pela Gi vai até 800 letras (para você ler inteira antes de confirmar); a mais longa, divida em partes ou escreva no painel. |
| Sinal dos clientes | Mostra os comprovantes de sinal que chegaram pela agenda e esperam aprovação, com o que a leitura automática encontrou (valor esperado e lido, chave PIX, recebedor e data) e o link do arquivo, que abre no navegador em que você já entrou no painel (se aparecer a tela de entrar, entre e toque no link de novo). Também diz quais horários Pendentes ainda esperam comprovante. Você aprova (o horário fica Agendado e a confirmação é enviada ao cliente, se os avisos dele estiverem ligados) ou recusa (se o horário ainda está Pendente, continua assim e o cliente pode mandar outro; o Agílik não avisa a recusa). Mesmo com "dados batem", a leitura é de imagem: confira no banco se o PIX caiu. A leitura automática é só apoio: a Gi não aprova sozinha. |
| Assinar o Agílik | A seu pedido, manda o link de assinatura: nele você escolhe o plano e paga por Pix ou cartão, no navegador, sem entrar na conta. O link vale 7 dias. Se o negócio já está em dia, tem assinatura pela App Store ou o plano é cuidado pela equipe, ela diz isso em vez de mandar o link. Se a exclusão da conta está agendada, ela também não manda o link: diz que é preciso cancelar a exclusão no painel, em Plano (no menu do usuário), antes de assinar. Ela só manda o link: trocar de plano, cancelar, encerrar a conta e acertar uma cobrança em aberto continuam só no painel. Veja Assinar pelo link do WhatsApp. |
| Pacotes | Ver os pacotes à venda, montar um pacote novo (quais serviços, quantas sessões de cada, preço, prazo para usar e se a falta desconta sessão — ela pergunta o que faltar antes de preparar), ver quantas sessões um cliente já usou e quantas faltam, registrar a venda de um pacote, remover o pacote de um cliente (só enquanto nenhuma sessão foi reservada ou usada) e tirar um pacote da venda. Ela também marca horário usando o pacote: quando o cliente tem sessão daquele serviço, ela pergunta se é para descontar, e o resumo do Confirmar mostra quantas sessões sobram. Só usa pacote que o cliente já comprou — sem saldo, ela oferece registrar a venda antes. Se você marcar sem o pacote, o resumo avisa que o cliente tinha sessão. Cancelar um horário do pacote que ainda não aconteceu devolve a sessão (depois de uma falta que conta sessão, não volta). Se você pedir vários horários pelo mesmo pacote, a conta de sessões que sobram já desconta os pedidos que ainda esperam o Confirmar. Horário fixo usando pacote continua só no painel. |
Três coisas que a Gi avisa antes de você confirmar, porque mudam mais do que parece:
- Telefone repetido. Se você pedir para cadastrar alguém com um telefone que já é de outro cliente, ela pergunta antes de criar uma segunda ficha. E se você trocar o telefone de um cliente para um número que já é de outro, os dois passam a dividir o mesmo contato — e as mesmas autorizações de mensagem. O resumo diz isso com todas as letras.
- Telefone precisa do DDD. Sem DDD ela recusa na hora, em vez de falhar depois do Confirmar.
- Telefone de contato do negócio. É o telefone que o cliente vê na agenda e no site — não é o que identifica você. Trocá-lo não desliga a Gi, e o resumo diz isso.
Ainda não é feito pela Gi: excluir serviço ou profissional de vez — isso continua no painel. O site ela escreve e publica (textos, blocos, cores, fotos). Cuidado para não confundir: publicar a agenda (o que o cliente usa para marcar) e publicar o site são duas coisas separadas, e ela fala delas assim. Para mudar uma folga, peça para apagar e criar a nova.
A Gi cuida do cadastro do cliente (nome, telefones, e-mail, CPF, nascimento, endereço, contato e observações) e da foto da ficha. A ficha do atendimento (anotações e anexos) ela lê e escreve só se você ligar essa chave — veja abaixo. O que ela não faz: excluir cliente — para apagar os dados de alguém, use Clientes no painel.
Bloqueio com clientes já marcados
O bloqueio não cancela ninguém. Ele só impede novos agendamentos no período. Depois que você confirma, a Gi lista quem já estava marcado naqueles dias e pergunta o que fazer com cada um: cancelar ou remarcar. Cada uma dessas mudanças também pede Confirmar.
A ficha do atendimento e o sigilo
A ficha pode ter dados de saúde, por isso tem uma chave própria: em Configurações › Gi, com a Gi ligada, aparece Ficha do atendimento pela Gi. Ela nasce desligada e só o proprietário liga. Ligue só se o celular que conversa com a Gi for seu: a Gi reconhece quem fala pelo número, e quem estiver com esse celular — uma secretária, por exemplo — passa a ver as anotações, mesmo sem poder vê-las no painel. Por isso, sempre que o celular que fala com a Gi muda (um código novo, ou religar a Gi com outro telefone), a chave desliga sozinha e você decide de novo.
Quando você pede à Gi para ler ou anotar na ficha:
- o texto passa pela inteligência artificial que prepara a resposta (a OpenRouter, nos Estados Unidos) e a resposta chega ao seu WhatsApp;
- a conversa com a Gi apaga as últimas 24 horas — as suas mensagens e as dela — assim que ela lê ou prepara algo da ficha, mesmo que o pedido seja recusado ou você não confirme. Isso pega também o que você ditou antes ("anota na ficha da Maria..." → "qual Maria?" → "a Silva"). No lugar fica só um aviso, e ela perde o contexto recente: se precisar, lê na ficha de novo;
- se você ditar um dado de saúde e a conversa nunca chegar a um pedido da ficha, essa mensagem fica na conversa por até 7 dias, como qualquer outra;
- o registro das mudanças não guarda a anotação, nem o nome do anexo, nem o nome do cliente — só que o pedido existiu. A anotação e o anexo moram só na ficha;
- o que chegou ao seu WhatsApp fica no seu celular — e no backup dele, se estiver ligado. Apague a conversa se quiser que não fique.
Você é o responsável por esses dados perante seus clientes. Se atende saúde, avalie se usar a Gi para a ficha combina com as regras da sua profissão.
O que ela ainda não faz
- Ainda não faz, mas dá para fazer no painel: excluir cliente, serviço ou profissional de vez, mudar uma folga que já existe (apague e crie outra), anexar PDF à ficha e abrir o arquivo de um anexo, criar horário fixo usando pacote, pôr a galeria de fotos em ordem (no painel, com as setas de cada foto), apagar foto do site e consultar ou marcar como pago as comissões.
- Nunca faz pelo WhatsApp: trocar de plano, cancelar a assinatura, encerrar a conta, acertar uma cobrança, dados pessoais e privacidade, e permissões de acesso da equipe. Esses assuntos ficam só no painel. A Gi só manda o link para você assinar.
Cuidado para não confundir: a Gi escreve e publica o site e cuida do cadastro dos profissionais; o que ela não faz é mexer em quem tem acesso ao painel.
Segurança do número
A Gi reconhece você por um telefone só: o que foi verificado, seja pelo código, seja pelo interruptor. Por isso:
- gere o código e mande você mesmo, do seu celular — quem manda o código passa a ser o telefone que conversa com a Gi;
- não repasse o código; ele vale 30 minutos e some no primeiro uso;
- se trocar de celular ou de número, gere um código novo pelo telefone novo;
- se alguém que não deve mexer na agenda tiver acesso a esse WhatsApp, desligue a Gi.
Trocar o telefone de contato em Configurações > Negócio não muda quem fala com a Gi e não a desliga: o telefone verificado continua valendo. Quando os dois são diferentes, o cartão diz qual telefone está conversando com ela.
Desligar a Gi guarda o telefone verificado: ao ligar de novo, ela volta a conversar com aquele mesmo aparelho, sem pedir código — o cartão mostra qual é. Para passar a Gi para outro celular, gere um código novo por ele; o telefone anterior deixa de falar com ela na mesma hora. E enquanto um código estiver válido, o cartão mostra Cancelar o código.
Se o mesmo telefone estiver ligado à Gi de mais de um negócio, ela não escolhe um deles: explica a situação e pede para você desligar a Gi no negócio que não vai usar esse número. Ao verificar um telefone por código, se ele já conversa com a Gi ligada de outro negócio, ela recusa na hora e diz qual é — em vez de parar nos dois. Se no outro negócio a Gi está desligada, o telefone simplesmente passa para o novo, e o outro deixa de lembrar dele.
Privacidade
- As mensagens, os áudios e as fotos que você envia são processados por um provedor de inteligência artificial para entender o pedido. Os detalhes estão na política de privacidade.
- O texto da conversa fica guardado por até 7 dias e depois é apagado.
- Áudios e fotos são usados só para responder e não ficam guardados — com uma exceção óbvia: a foto que você manda para virar imagem de um serviço, de um profissional, de um cliente ou do site fica guardada como essa imagem, igual a quando você sobe pelo painel.
- O registro das mudanças preparadas e confirmadas pelo WhatsApp fica guardado por até 180 dias.
O Agílik só lê as mensagens do seu telefone verificado, com a Gi ligada. Qualquer outro telefone, inclusive o dos seus clientes, não conversa com a Gi: se escrever para o número da Gi, recebe só o aviso de que ela não encontrou um negócio; se escrever para o número do Agílik, recebe a resposta automática de sempre. Nos dois casos, o conteúdo não é lido nem guardado. Depois que você desliga a Gi, o seu número também deixa de ter as mensagens lidas; se ele for o telefone de contato do negócio, cada mensagem traz de volta o pedido de aceite dos termos (até cinco por dia), e tocar em Aceitar religa a Gi.
Problemas comuns
“A Gi disse que não dá para publicar a agenda”
Se o teste de 7 dias ou a assinatura venceu, a agenda pública sai do ar sozinha — o link mostra um aviso educado para o cliente — e publicar de novo não adianta. Nesse caso a Gi inteira entra em pausa; veja o próximo item.
“A Gi só responde que está em pausa”
Quando a conta está parada, a Gi não atende pedidos: não consulta nem muda nada na agenda, não lê o que você mandou (texto, áudio ou foto não são guardados) e nem executa um botão Confirmar de um pedido antigo. Ela responde uma mensagem que diz o motivo verdadeiro e o caminho de volta:
| Motivo | O que ela diz | Como voltar |
|---|---|---|
| Teste de 7 dias terminou | Que o teste acabou | Escolher um plano pelo link de assinatura que a própria mensagem traz |
| Assinatura encerrada | Que a assinatura acabou e o período pago também | Assinar de novo pelo link de assinatura da mensagem |
| Pagamento em atraso | Que há pagamento em aberto e o período pago venceu | Regularizar o pagamento pelo link de assinatura da mensagem |
| Conta suspensa pela equipe | Que a equipe suspendeu a conta | Falar com o suporte pelo botão Suporte do painel |
O link da mensagem abre no navegador, vale 7 dias e funciona como o descrito em Assinar pelo link do WhatsApp; se ele vencer, é só mandar qualquer mensagem para a Gi: a resposta de pausa vem com um link novo. Se o link não puder ser gerado naquele momento, ou se a exclusão da conta estiver agendada, a mensagem traz no lugar dele o link da tela Plano do painel (no menu do usuário).
Quando a equipe suspende a conta, a Gi é desligada e o telefone dela fica livre para ligar a Gi em outra conta; reativada a conta, ligue a Gi de novo em Configurações. A resposta de conta suspensa da tabela só aparece se a Gi for ligada de novo enquanto a conta continua suspensa.
Se você ligar a Gi pelo código com a conta parada, o telefone fica ligado, mas ela não se oferece para trabalhar: só explica o motivo. Pelo aceite dos termos, com a conta parada, ela nem liga: também só explica o motivo. Nada foi apagado. Assim que a conta volta a funcionar, a Gi volta a atender na hora, do ponto em que estava. Seus clientes não veem nada disso: para eles, o site e o link mostram apenas um aviso educado.
A Gi não responde
Confira, nesta ordem:
- Você está escrevendo para (11) 5241-3803, o número da Gi mostrado no cartão — e não para o número do Agílik que envia os avisos aos clientes.
- O interruptor Gi, sua assistente no WhatsApp está ligado em Configurações.
- Você está escrevendo do telefone que o cartão mostra, o que foi verificado. Se trocou de celular, toque em Falar com a Gi de outro telefone e mande o código pelo celular novo.
Se a mensagem ficou como lida e apareceu digitando…, ela recebeu e está trabalhando: num pedido grande a resposta pode levar mais de meio minuto. Se a Gi respondeu que não encontrou um negócio com a Gi ligada para o seu número, ela não reconheceu o telefone: revise os itens 2 e 3. Se chegou a resposta automática que manda para a agenda ou diz que o número não foi identificado, você escreveu para o número do Agílik, e não para o da Gi.
“Tive um problema para responder agora”
A Gi não conseguiu responder naquele momento, nem na segunda tentativa. O que você mandou continua guardado: espere alguns minutos e mande uma mensagem nova, que ela responde a tudo junto.
“A conta está esperando a confirmação do e-mail”
O prazo de 7 dias acabou sem o WhatsApp nem o e-mail da conta confirmados: até confirmar um dos dois, nenhuma mudança funciona, pela Gi ou pelo painel. Consultas continuam. Só não cai nesse bloqueio quem já comprovou o celular mandando um código para a Gi ou tocando em Aceitar no convite dos termos. Peça à Gi o link de confirmação — ela manda para o e-mail cadastrado — e toque em Confirmar meu e-mail dentro dele. Depois é só pedir de novo.
Se a conta foi criada pelo WhatsApp e não tem e-mail, a Gi responde Sua conta não tem e-mail. Para destravar, toque em Confirmar meu WhatsApp no painel do Agílik. Faça isso e mande a mensagem que abre. Veja Confirmar WhatsApp ou e-mail e recuperar a senha.
“Não consegui preparar esse pedido agora”
Toda mudança chega com o botão Confirmar logo abaixo da resposta da Gi. Se ela disser que preparou e o botão não vier, o Agílik percebe, tenta preparar de novo sozinho e, se ainda assim não der, avisa com essa frase em vez de prometer um botão que não existe. Nada foi feito: mande o pedido de novo.
“Não consegui consultar isso agora”
A Gi só responde horário, cliente ou valor depois de olhar na sua agenda. Se a resposta citar um horário ou um valor sem essa consulta, o Agílik percebe e pede para ela consultar de novo; se ainda assim não der, ela avisa com essa frase em vez de arriscar um dado inventado. Mande a pergunta de novo.
A Gi pediu para mandar parte do pedido em outra mensagem
Às vezes, quando uma mensagem mistura assuntos diferentes (por exemplo, marcar um horário e mudar o texto do site), a Gi consegue fazer só uma parte. Antes de pedir isso, o Agílik tenta de novo sozinho, com tudo o que ela sabe fazer. Se ainda assim ficar algo de fora, ela avisa qual parte: mande essa parte sozinha, numa mensagem nova.
Mandei várias mensagens seguidas e ela respondeu uma vez só
É de propósito. Se você manda outra mensagem enquanto a Gi ainda está preparando a resposta, ela descarta a resposta que ia mandar e responde tudo junto, levando em conta o que você acabou de dizer. Se ela tinha preparado algum pedido com o botão Confirmar, esse pedido é cancelado antes de chegar a você, e o novo vem na resposta. Assim não chegam duas respostas que se contradizem, nem o mesmo pedido duas vezes. Se você tocar duas vezes em Confirmar para criar o mesmo serviço, o segundo toque não cria outro igual: ela avisa que o serviço já existia.
“Recebi muitas mensagens em pouco tempo”
Existe um limite de cerca de 60 mensagens por hora. Espere alguns minutos e continue.
“Esse botão não vale mais”
O botão não pôde ser reconhecido, por exemplo por ser de um pedido antigo. Diga de novo o que precisa.
“Esse pedido passou do prazo de 30 minutos”
O toque em Confirmar chegou depois de 30 minutos. Nada foi feito. Peça de novo.
“Não deu certo”
A Gi tentou fazer a mudança e a agenda não permitiu, por exemplo quando o horário já foi ocupado nesse meio tempo ou o limite de agendamentos do mês acabou. A mensagem diz o motivo. Ajuste o pedido ou resolva pelo painel.