Como funciona o agendamento online

Veja as etapas, dados solicitados, autorizações e resultados de um agendamento feito pelo cliente.

Conteúdo verificado em 23 de agosto de 2026.

Neste artigo

Resposta rápida

Com a agenda online ativa, o cliente abre o link público do negócio, escolhe um serviço ou pacote, dia e horário e confirma nome e celular. Se o site estiver privado, esse mesmo link abre direto na agenda. Sem sinal válido, o horário fica Confirmado; com sinal e chave PIX configurados, fica Pendente até a conferência do pagamento.

Onde o cliente encontra

  • Botão Agendar horário no site público.
  • Link público agilik.app/seu-link, que abre a agenda quando o site está privado e a agenda online está ativa.
  • Botão de um serviço específico.

Etapas do agendamento

  1. Profissional: aparece quando há mais de um.
  2. Serviço ou pacote: mostra os serviços e pacotes publicados. O pacote aparece com a tag Pacote, fotos agrupadas dos serviços incluídos, quantidade de sessões, composição, validade e preço ou “sob consulta”. Depois de escolher um pacote, o cliente seleciona qual serviço incluído será realizado; o profissional vem desse serviço.
  3. Dia e horário: mostra somente opções disponíveis e, em turmas, as vagas.
  4. Seus dados: nome completo, celular e autorizações de mensagens.

Campos e impactos

  • Nome completo: obrigatório, até 80 caracteres.
  • Celular: obrigatório, com DDD.
  • Confirmações e lembretes: autoriza mensagens ligadas ao agendamento.
  • Retorno, avaliação e aniversário: autoriza mensagens de relacionamento.

As duas opções começam marcadas e o cliente pode desmarcá-las antes de confirmar. Desmarcar não revoga uma autorização concedida anteriormente; apenas deixa de registrar um novo aceite. A revogação é feita nas preferências ou pelo negócio a pedido do cliente.

Dados já autorizados naquele navegador podem preencher nome e celular em um próximo agendamento.

Como os horários são calculados

A agenda considera:

  • jornada do profissional;
  • duração e capacidade do serviço;
  • horários já ocupados;
  • bloqueios e folgas;
  • antecedência mínima;
  • período em que a agenda do profissional está aberta;

O limite mensal do plano e a situação da conta são verificados ao confirmar a reserva, não ao listar os horários. Por isso uma opção ainda pode aparecer e falhar na confirmação se a situação mudar ou o limite tiver sido atingido.

Cada profissional pode abrir a agenda de 1 a 365 dias à frente. O cadastro começa com 60 dias. O calendário carrega um mês por vez dentro desse período.

Quando não há horário e o profissional oferece fila de espera, o cliente pode informar os dias e períodos desejados. Se o serviço está disponível somente dentro de um pacote, a entrada na fila conserva esse pacote e só é aceita enquanto ele estiver ativo e publicado.

O que acontece depois

  • Sem sinal válido ou sem chave PIX: o agendamento nasce Confirmado.
  • Com sinal e chave PIX: nasce Pendente, mostra o valor e a chave e pede comprovante.
  • O acesso ao agendamento fica autorizado naquele navegador.
  • Quando o canal oficial e o consentimento estiverem ativos, o cliente pode receber a confirmação. Sem sinal, ela é preparada ao marcar. Com sinal, só é preparada depois que o negócio aprova o comprovante ou confirma manualmente o pagamento; enquanto estiver Pendente, ela não é enviada.

Privacidade

O Agílik solicita apenas os dados necessários para identificar e administrar o horário. O cliente deve revisar as opções de mensagem antes de confirmar.

Quando a agenda está pausada

O link público para marcar um novo horário mostra Agenda indisponível no momento e não revela serviços ou horários. Novos agendamentos, remarcações e novas entradas na fila de espera ficam bloqueados, porque consomem um novo horário. O cliente ainda pode consultar ou cancelar um agendamento existente, enviar comprovante, entrar na Área do cliente, abrir o pedido de avaliação e sair da fila de espera.

Problemas comuns

  • Horário acabou: outra pessoa reservou antes; escolha outro.
  • Horário muito próximo: o serviço exige mais antecedência.
  • Serviço indisponível: ele foi desativado; se estiver apenas oculto como opção avulsa, ainda pode ser escolhido dentro de um pacote público.
  • Agenda indisponível no momento: o negócio pausou novos agendamentos online ou ainda não concluiu a configuração necessária.
  • Não foi possível agendar: pode haver limite do plano, conflito ou pausa na conta.

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